Как готовиться к выступлению
на уровне спикеров TED
Подготовка к выступлению — это работа, связанная с большими вложениями времени и сил. А выступить так, как это делают спикеры TED Talks — совсем не одно и то же, что прочитать лекцию или произнести речь.

Мы хотим поддерживать вас на каждом этапе подготовки к выступлению с презентацией, поэтому перевели на русский язык методичку организаторов TED Talks.

Процесс подготовки подробно раскрывается в четырёх частях — мы сделали оглавление, чтобы вам было комфортно ориентироваться.
Погружайтесь и вдохновляйтесь:
Структура и сценарий
Приготовьтесь переписать не один черновик, чтобы построить классную историю.

Дизайн и подготовка слайдов
Как сделать слайды, которые вызывают сильные эмоции и убеждают.

Репетиции
Чем больше — тем лучше. Чтобы классно выступить, спикеры TED репетируют неделями и месяцами. Как проходят их тренировки и как они определяют, готовы к выступлению или нет.

День Х
Как справиться с давлением перед выступлением и зарядить себя энергией перед выходом на сцену.
Структура и сценарий
Дисциплина и креативность одинаково важны для создания истории в стиле TED.

Что ещё понадобится для работы над структурой и сценарием выступления:
Составьте план
Первый черновик истории будет постоянно меняться: сначала — во время работы над сценарием, потом — после первой репетиции.

Напишите план подготовки и поставьте цели:
6 месяцев до выступления
запишите главные мысли и сделайте первый вариант структуры выступления
5 месяцев
подготовьте первый вариант сценария и закончите работу над раскадровкой
4 месяца
второй черновик сценария и первые репетиции
3 месяца
финальный черновик сценария и продолжение репетиций
2 месяца
репетиции раз в две недели
1 месяц
репетиции каждую неделю
2 недели
перерыв, во время которого вы не думаете о выступлении и занимаетесь другими делами
1 неделя
репетиции
1−2 дня
репетиции в костюме и условиях, максимально приближенным к тому, что вас ждёт на площадке
Это примерный план подготовки — ориентируйтесь на свой ритм. После того, как составите план, повесьте на видном месте и сверяйтесь с ним, чтобы подготовка получилась эффективной.
Работайте со структурой, смыслом и краткостью

В черновике хорошей истории должны быть:
Структура
Чёткие завязка, кульминация и концовка — основа успешного выступления.

Краткость
Чтобы избавиться от лишнего, проверьте свой сценарий: в нём только одна главная идея или несколько? Если их много, то какая лучше?

Когда будет готова первая версия сценария и раскадровки, проверьте с помощью хрономера, укладываетесь ли вы в лимит времени.

Смысл
Используйте слова осознанно. Каждое предложение в тексте вашего сценария должно работать на идею, которую вы хотите донести до слушателей, подтверждать и раскрывать её.

Не забывайте, что главный герой вашей презентации — это слушатели. Изучите свою аудиторию, чтобы не объяснять очевидное профессионалам или не загружать заумными словами неподготовленную аудиторию.
Дизайн и подготовка слайдов
Не все спикеры TED Talks выступают со слайдами. Но если всё-таки решают, что слайды нужны, тогда они подчиняются правилу: чем проще, тем лучше.
Когда меньше — значит больше
Организаторы TED Talks считают, что слайды помогают раскрывать смысл, но они вовсе не обязательны — лучшие выступления TED и TEDx часто проходили совсем без слайдов.
Всё хорошо в меру. Один сильный, яркий кадр или предложение без лишних слов скажут больше, чем безумный коллаж из картинок на слайде или списки с буллет-поинтами.

Не забывайте, что людям в зале приходится одновременно воспринимать смысл того, что говорит спикер, и того, что они видят на слайдах.
Когда работаете с визуальными образами, помните:

1
Изображения на слайдах должны быть качественными и понятными. Если чувствуете, что ваших умений в подборе картинок и фотографий не хватает, делегируйте визуализацию хорошему дизайнеру.
2
Используйте только изображения в высоком разрешении.
3
Чем сложнее контент, тем чище должна быть визуализация.
Когда работаете с текстовым контентом на слайдах, проверьте:
1
Не слишком ли много места на слайде занимает текст? Переполненные текстом слайды отвлекают слушателей от того, что вы рассказываете, и заставляют напряжённо вчитываться в экран.
2
Не слишком ли много информации на каждом слайде? Слайды должны как дротики попадать точно в цель, поэтому одна мысль = один слайд.
3
Нет ли лишних слайдов? Убедитесь, что каждый слайд подкрепляет ваши тезисы и двигает историю вперёд — если это не так, можете сократить его без потери смысла.
Как подготовить слайды для выступления
Помимо технических параметров, которые нужно будет узнать у менеджеров мероприятия, при подготовке слайдов нужно учитывать:
Размер текста
Текст на слайдах должно быть видно сидящим на последнем ряду в зале, где вы будете выступать. Исходя из этого выбирайте размер шрифта и планируйте, как и сколько текста расположить на слайде. Во время репетиции проверьте, хорошо ли всё видно.

Простой фон
Простой фон помогает легко читать текст на слайдах. Если фон тёмный или чёрный, выберите шрифт потолще.

Пропорции слайдов
Придерживайтесь этих размеров, чтобы ваши слайды не растянуло или не сплющило из-за неподходящего формата экрана:
Widescreen HD

соотношение сторон 16:9

1920×1080

высокое разрешение

Widescreen HD

соотношение сторон 16:9

1280×720

низкое разрешение
Squarescreen

соотношение сторон 4:3

1024×768

высокое разрешение
Squarescreen

соотношение сторон 4:3

800×600

низкое разрешение
Всегда храните презентацию на флешке и носите с собой, даже если вы отправляли её организаторам — не дайте непредвиденным обстоятельствам испортить ваше выступление.
Продолжение о том, как репетировать, выучить сценарий своей презентации, проработать стиль общения с аудиторией и язык тела — на следующей неделе.
СТАТЬЮ СОЗДАЛИ
Главный редактор
Юлия Слуцкая